商务英语演讲这些准备工作都知道吗?

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  • 2019-11-14 18:55:57
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演讲是对一个或多个人的正式交谈,以清晰、结构化的方式呈现“想法”或“信息”。人们有时害怕在公共场合讲话,但如果你遵循一些简单的规则,做演讲其实很容易。这篇文章将指导你从初级准备到结论、问题和回答的每一个阶段进行英语演示。


所有演讲都有一个共同的目标,即:他们想交流以便:Inform(通知)train(训练)persuade(劝说)或者sell(销售)。成功的演讲是传达信息最有效的方式之一。由于英语在国际商务中的应用非常广泛,所以在英语语言表达中使用词汇和技巧是一项宝贵的财富。

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我们将从探索开始。

the importance of preparation.(准备的重要性)

之后,我们将考虑

what equipment to use.(使用什么设备)

然后,我们会研究

how to "deliver" a presentation.(如何发表一个演讲)

在之后,我们还会进行检查

the language of presentations,(演讲的语言)

接着,我们会转向

the presentation itself.(演讲本身)

最后,我们将总结

a review of what we have covered.(对我们所涵盖内容的回顾)


首先,Presentation Preparation

你能告诉我做演讲时最重要的3件事是什么吗?

第一、准备。

第二、准备。

第三、还是准备。

准备就是一切。有了充分的准备和计划,你就会自信而不紧张。你的听众会感觉到你的自信。你的观众也会很自信,他们会对你充满信心。这会帮你将掌控权握在你的手中,控制你的听众和你的演讲。有了掌控权,你就可以按照自己的节奏进行“掌控”,听众也会积极倾听你的信息。

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目的

在你准备演讲之前,你应该问问自己:“我为什么要做这个演示?”你需要通知、说服、培训或出售吗?你的目标应该一直清晰地印在你的脑海中。如果你自己都不清楚你演讲的目的,你的听众就更不可能清楚了。


听众

你在给谁作报告?有时这个问题是显而易见的,但并非总是如此。你应该试着告诉自己。你有多少听众?他们是谁?生意人?专业人?政治人?专家还是非专家?这是一个4个同事的小团体,还是400个竞争者的大型聚会?他们对此多少?他们对你的期望是什么?


会场

你在哪里做这个演讲?在小旅馆会议室还是大会议厅?有什么设施和设备?座位安排是什么?

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时间和长度

你什么时候做这个报告,要多长时间?5分钟还是1小时?是在午餐前,你的听众正饿着的时候,还是午饭后,你的听众正昏昏欲睡的时候?


方法

你该怎么做这个演示?你应该使用什么方法?正式的还是非正式的?很多视觉教具还是只有几个?你会讲一些趣闻轶事或小幽默吗?


内容

你该怎么说?现在你必须准确地决定你想要说什么。首先,你应该集思广益。毫无疑问,你会在你的演讲中有许多想法。但你必须有选择性。你应该只含括与你的目标听众相关的信息。你应该排除所有其他想法。当然,你还需要为自己的演讲创建一个标题(如果还没有给出标题的话)。这个题目将帮助你专注于这个主题上。如果你决定使用视觉教具,你就要提前准备好。但是记住,一般来说,少即是精。不过,在演讲结束后,你可以在提问过程中提供额外的信息。

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结构

一个结构清晰、条理完整的结构更容易让人跟上。因此,它更有效。你也应该按逻辑顺序组织你想做的事情。大部分演讲都分为三个部分,然后是提问。当你在做演讲时,你应该或者看起来尽可能地自然。脱稿演讲会让你看起来更自然也更自信。要做到脱稿,你应该对你的主题和你想要传递的信息非常熟悉,这样你就不需要看着稿子。读文章是枯燥的!这会使你的听众昏昏欲睡!所以,如果你不看着稿子演讲,那怎么能记住要说的每一句话呢?记笔记。你可以创建自己的笔记系统。有些人在一些小的A6卡片上做笔记。有些人会在上面写下他们谈话的每一部分的标题。有些人也会写下关键词来提醒他们。这些笔记会给你信心,但如果你已经充分准备好了你的陈述,你可能甚至不需要它们!


排练

排练是准备的一个重要部分。你应该留出时间,练习你的演讲两到三次。排练有以下好处:

1.你会越来越熟悉你想说的话。

2.你会找到自己演讲中的弱点。

3.你可以练习一下比较难的发音

4.排练能够让你检查演示文稿所占用的时间,并进行必要的修改。

所以准备,准备,再准备!尽可能对一切进行准备:单词,视觉教具,时间以及设备。排练几次你的演讲并进行计时。这个长度合适吗?你对自己要讲的插图都很熟悉吗?他们的顺序正确吗?你知道观众是谁吗?有多少人?你将如何回答困难的问题?你对演讲的房间熟悉吗?你对设备有信心吗?当你回答了所有这些问题后,你就会成为一个自信、热情的演讲者。并且做好了把你演讲的主题传达给热切的听众的准备。


看完以上这些,对于准备一个商务英语演讲有信心吗?


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